O conceito de Smart Agency começou em 2014 quando iniciamos o desenvolvimento de um sistema de gestão de projetos para uma produtora de conteúdo áudio visual. O objetivo era criarmos um sistema que estabelecesse processos claros de operação para auxiliar nas tarefas do dia-dia dos negócios.
Ao longo dos anos, o sistema foi sendo enriquecido, ganhando relatórios gerenciais, recursos extras de consulta e planejamento de trabalho.
Em 2016 o sistema virou uma plataforma web e os clientes da produtora ganharam um portal exclusivo de acesso. Tudo protegido por login e senha. Desde então, a plataforma cloud service registra o histórico de todos os trabalhos com: responsável, data de aprovação, documentos, valor e faz o storage dos arquivos finais. Nesse mesmo ano, foi criado também a ferramenta de estimativa de job. O cliente poderia calcular o valor aproximado de novos jobs e planejar orçamentos futuros.
Em junho de 2019 o banco de dados já armazenava mais de 1.600 uploads feitos para diferentes clientes, validando assim o modelo de operação da plataforma.
No início de 2019, com o objetivo de disponibilizar mais um canal de gerenciamento de projetos e melhorar a experiência dos clientes da produtora, desenvolvemos um aplicativo mobile para conectar-se a plataforma web.
Por fim, entendendo que essa ferramenta tem aplicações para outras agências, produtoras, estúdios, assessorias e, eventualmente até consultorias, decidimos prepará-la para um modelo de assinatura – o conjunto web e mobile, foi batizado de HOUSE SMART AGENCY.
Para nós este é mais um novo desafio e contamos com o feedback e sugestões de todos.
Vamos caminhar juntos e sempre para frente!